Защо е необходима предспедиционна проверка?
Дистрибутори, търговци на едро или търговци на дребно със строги изисквания към продуктите ще организират трета страна, която да извърши предспедиционна инспекция, за да провери производствения процес на доставчика и качеството на продукта и да гарантира, че производството отговаря на съответните спецификации, договор и поръчка за покупка. В друг аспект, третата страна ще провери съответните изисквания за опаковане, като етикети, въвеждащи документи, главни картонени опаковки и др. Предспедиционната инспекция (PSI) може да помогне на клиентите да контролират риска, преди стоките да са готови за изпращане.
Какви са принципите на предспедиционната инспекция?
Предспедиционните разследвания трябва да се извършват съгласно следните принципи:
● Недискриминационни процедури.
● Подайте заявлението 7 дни преди проверката.
● Прозрачно, без никакви незаконни подкупи от доставчици.
● Поверителна бизнес информация.
● Няма конфликт на интереси между инспектора и доставчика.
● Проверка на цените според ценовия диапазон на подобни експортни продукти.
Колко стъпки ще бъдат включени в предспедиционната проверка?
Има няколко важни стъпки, които трябва да знаете. Те изграждат целия процес, за да се отстранят евентуални проблеми, преди да организирате плащането на остатъка и логистиката. Тези процедури имат своите специфични характеристики, за да елиминират риска, свързан с продуктите и производството.
● Поставяне на поръчка
След като купувачът изпрати заявката до третата страна и информира доставчика, доставчикът може да се свърже с третата страна по имейл. Доставчикът трябва да изпрати формуляра, включително адреса за проверка, категорията и снимката на продукта, спецификацията, общото количество, услугата за проверка, стандарта AQL, датата на проверката, материалите и др. В рамките на 24-48 часа третата страна ще потвърди формуляра ви и ще реши да уреди посещение на инспектора близо до вашия адрес за проверка.
● Проверка на количеството
Когато инспекторът пристигне във фабриката, всички картонени кутии, съдържащи продукти, ще бъдат сглобени от работниците без запечатване.
Инспекторът ще се увери, че броят на кашоните и артикулите е правилен и ще провери местоназначението и целостта на опаковките.
● Рандомизирано вземане на проби
Брезентите се нуждаят от малко по-голямо пространство за проверка и сгъването им отнема много време и енергия. Затова инспекторът ще избере няколко проби съгласно ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Резултатът ще се базира на AQL (граница на качеството на приемане). За брезенти AQL 4.0 е най-често срещаният избор.
● Визуална проверка
След като инспекторът поиска от работниците да вземат избраните проби, следващата стъпка е да се извърши визуална проверка. Що се отнася до брезентите, има няколко производствени стъпки: рязане на ролката плат, шиене на големи парчета, зашиване на подгъви, термозапечатване на шевове, капси, печат на лого и други допълнителни процеси. Инспекторът ще премине през продуктовата линия, за да провери всички машини за рязане и шиене, (високочестотни) термозапечатващи машини и опаковъчни машини. Ще установи дали имат потенциални механични повреди по време на производството.
● Проверка на спецификацията на продукта
Инспекторът ще измери всички физически характеристики (дължина, ширина, височина, цвят, тегло, спецификация на картонената опаковка, маркировки и етикетиране) по заявка на клиента и със запечатана мостра (по избор). След това инспекторът ще направи снимки, включително предната и задната страна.
● Проверка на функционалността
Инспекторът ще се позове на запечатаната мостра и искането на клиента да провери всички проби, като тества всички функции чрез професионален процес. И ще изпълни AQL стандартите по време на проверката на функционалността. Ако има само един продукт със сериозни функционални дефекти, тази предспедиционна проверка ще бъде докладвана като „Неодобрена“ директно без милост.
● Тест за безопасност
Въпреки че тестът за безопасност на брезента не е на ниво медицински или електронни продукти, никое токсично вещество все още не е много критично.
Инспекторът ще избере 1-2 плата проби и оставете адреса на получателя за лабораторния химичен тест. Има няколко текстилни сертификата: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65 и др. Ако лабораторното оборудване не може да измери всички токсични вещества, тъканта и продуктът могат да преминат през тези строги сертификати.
● Доклад от инспекцията
След приключване на всички процеси на инспекция, инспекторът ще започне да пише доклад, в който ще изброи информацията за продукта и всички преминали и неуспешни тестове, условията на визуалната проверка и други коментари. Този доклад ще бъде изпратен директно на клиента и доставчика в рамките на 2-4 работни дни. Уверете се, че избягвате всякакви конфликти, преди всички продукти да бъдат изпратени или клиентът да уреди плащането на остатъка.
Предспедиционната проверка може значително да намали риска.
Освен контрол на качеството на продукта и проверка на състоянието на фабриката, това е и начин да се гарантира срокът за изпълнение. Понякога търговският отдел няма достатъчно права, за да обсъди с производствения отдел изпълнението на поръчките си навреме. Така че предварителна проверка от трета страна може да ускори изпълнението на поръчката поради крайния срок.
Време на публикуване: 23 февруари 2022 г.