Защо е необходима проверката преди изпращане?
Дистрибутори, търговци на едро или търговци на дребно със строги изисквания към продуктите ще организират трета страна да извърши инспекцията преди изпращане, за да провери производствения процес на доставчика и качеството на продукта и да гарантира, че производството отговаря на уреждащата спецификация, договор и поръчка за покупка. В друг аспект, третата страна ще проучи относителните изисквания за опаковане като етикети, уводни документи, главни кашони и т.н. Инспекцията преди изпращане (PSI) може да помогне на клиентите да контролират риска, преди стоките да са готови за изпращане.
Какви са принципите на проверката преди изпращане?
Проучванията преди изпращане следва да следват следните принципи:
●Недискриминационни процедури.
●Подайте Заявка 7 дни преди огледа.
●Прозрачно без незаконни подкупи от доставчици.
●Поверителна бизнес информация.
●Няма конфликт на интереси между инспектор и доставчик.
●Проверка на цената според ценовия диапазон на подобни експортни продукти.
Колко стъпки ще бъдат включени в проверката преди изпращане?
Има няколко важни стъпки, които трябва да знаете. Те изграждат целия процес, за да коригират всички проблеми, преди да организирате балансовото плащане и логистиката. Тези процедури имат своята специфика да елиминират риска от продуктите и производството.
● Поставяне на поръчка
След като купувачът изпрати заявката до третата страна и информира доставчика, доставчикът може да се свърже с третата страна по имейл. Доставчикът трябва да изпрати формуляра, включително адрес за проверка, продуктова категория и снимка, спецификация, общо количество, услуга за проверка, AQL стандарт, дата на проверка, материални вещества и т.н. В рамките на 24-48 часа третата страна ще потвърди вашия формуляр и решите да организирате инспектора близо до вашия адрес за проверка.
● Проверка на количеството
Когато инспекторът пристигне във фабриката, всички кашони, съдържащи продукти, ще бъдат сглобени от работници без запечатване.
Инспекторът ще се увери, че броят на кашоните и артикулите е правилен и ще провери местоназначението и целостта на пакетите.
● Рандомизирана извадка
Брезентите се нуждаят от малко голямо пространство за проверка и отнема много време и енергия, за да се сгънат. Така че инспекторът ще избере няколко проби според ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Резултатът ще се основава на AQL (лимит за качество на приемане). За брезенти, AQL 4.0 е най-честият избор.
● Визуална проверка
След като инспекторът поиска от работниците да вземат избраните проби, следващата стъпка е да се направи визуална проверка. Що се отнася до брезентовете, има няколко производствени стъпки: рязане на ролката от плат, шиене на големи парчета, зашиване на подгъви, топлинно запечатани шевове, втулки, печат на лого и други допълнителни процеси. Инспекторът ще премине през продуктовата линия, за да прегледа всички машини за рязане и шиене, (високочестотни) топлинно запечатани машини и опаковъчни машини. Проверете дали имат потенциални механични повреди при производството.
● Проверка на спецификацията на продукта
Инспекторът ще измери всички физически характеристики (дължина, ширина, височина, цвят, тегло, спецификация на кашона, маркировки и етикетиране) с искане на клиента и запечатана проба (по избор). След това инспекторът ще направи снимки, включително предната и задната страна.
● Проверка на функционалността
Инспекторът ще се позовава на запечатаната проба и искането на клиента да провери всички проби, като тества всички функции чрез професионален процес. И изпълнява AQL стандарти по време на проверката на функционалността. Ако има само един продукт със сериозни функционални дефекти, тази проверка преди изпращане ще бъде докладвана директно като „Неодобрена“ без милост.
● Тест за безопасност
Въпреки че тестът за безопасност на брезента не е ниво на медицински или електронни продукти, нито едно токсично вещество все още не е много критично.
Инспекторът ще избере 1-2 платмострии оставете адреса на получателя за лабораторния химически тест. Има няколко текстилни сертификата: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65 и т.н. Ако лабораторното оборудване не може да измери всички условия на токсични вещества, тъканта и продуктът могат да преминат тези строги сертификати.
● Доклад от проверката
Когато всички инспекционни процеси приключат, инспекторът ще започне да пише доклада, като изброява информацията за продукта и всички преминали и неуспешни тестове, условия за визуална проверка и други коментари. Този отчет ще бъде изпратен директно до клиента и доставчика за 2-4 работни дни. Уверете се, че избягвате всякакви конфликти, преди всички продукти да бъдат изпратени или клиентът да организира плащането на баланса.
Проверката преди изпращане може значително да намали риска.
Освен контрол на качеството на продукта и проверка на състоянието на фабриката, това е и начин да се гарантира времето за изпълнение. Понякога продажбите нямат достатъчно права за обсъждане с производствения отдел, завършвайки поръчките си навреме. Така че проверка преди изпращане от трета страна може да накара поръчката да приключи по-бързо от преди поради крайния срок.
Време на публикуване: 23 февруари 2022 г